Belangrijkste wijzigingen:
Governance
Op het gebied van Governance en intern toezicht krijgen bestuurders en toezichthouders te maken met de fit- en propertest. Zowel aan bestuurders als commissarissen worden bij benoeming en herbenoeming eisen gesteld aan de geschiktheid. In de fit- en propertest wordt gekeken naar geschiktheidscriteria, zoals competenties, onafhankelijkheid en betrouwbaarheid. Daarnaast zijn er aangescherpte regels ten aanzien van investeringsbeslissingen. En commissarissen krijgen een meldingsplicht, indien zich situaties voordoen die het belang van de volkshuisvesting kunnen schaden, zoals fraude of de realisatie van projecten met te grote financiële risico’s.
Belangrijkste aandachtspunten
- Zowel de bestuurder als de commissarissen moeten door de Autoriteit geschikt en betrouwbaar worden geacht. Hiertoe wordt een fit- and propertest afgenomen.
- De maximale zittingstermijn van een toezichthouder bedraagt vier jaar met de mogelijkheid om slechts éénmaal te worden herbenoemd voor maximaal vier jaar.
- De RvT dient tenminste voor de volgende zaken toestemming te geven: uitbrengen bod, investeringen vanaf drie miljoen euro, verkoop van onroerende zaken vanaf tien miljoen euro, aangaan of verbreken van verbindingen die van ingrijpende betekenis zijn voor de TI en ontslag of wijziging van de arbeidsvoorwaarden van een aanmerkelijk deel van het personeel.
- De RvT dient zich naar het belang van de betrokken belanghebbenden te richten, waarvoor een goede relatie met hen belangrijk is. Commissarissen dienen aanspreekbaar te zijn.
- Verplichte melding door RvT aan Autoriteit bij toebrengen van schade aan volkshuisvestelijk belang, financiële problemen of integriteitskwesties.
- De statuten dienen uiterlijk 1 januari 2017 te zijn aangepast.
Hulpvragen, deadlines & aandachtspunten
Hulpvragen verankering Woningwet
- Is procedureel verankerd dat de besluiten waaraan de RvT haar goedkeuring dient te verlenen, ook aan de RvT worden voorgelegd?
- Heeft onze RvT voldoende commissarissen die namens de huurders zitting hebben in de RvT? En is schriftelijk verankerd in de statuten hoeveel het er moeten zijn?
- Hoe gaat de RvT en de individuele commissaris om met de informatieplicht? Zijn de notulen, afwegingskader en aansprakelijkheidsverzekering passend op deze regel?
- Draagt de frequentie en de kwaliteit van het contact tussen commissarissen, bestuurders en de belanghebbenden bij aan het waarborgen van het belang van de belanghebbenden?
- Is duidelijk dat bij (her)benoeming van bestuurders en commissarissen de procedure van de geschiktheid- en betrouwbaarheidstoets moet worden gevolgd?
- Is duidelijk dat bij schorsing of ontslag van een commissaris, de procedure via de ondernemingskamer van het gerechtshof in Amsterdam verloopt?
Deadlines
- 1 juli 2016 - voorstel gemeente over regionale werkgebied bij Autoriteit Woningcorporaties, zienswijze meesturen;
- 1 januari 2017 - statuten aangepast.
Aandachtspunten voor toezichtsagenda
- Heeft de RvT een helder beeld van de activiteiten die aan de Autoriteit moeten worden voorgelegd en de implicatie die dit heeft voor de planning van de uitvoering van die activiteit?
- Is in procedures voorzien bij welke activiteiten zienswijzen van de gemeente en huurdersorganisatie mogelijk zijn?
- Hoe wordt bijgehouden dat de maximale zittingsduur van de commissarissen niet wordt overschreden?